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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.avvocatoruffino.it e contattano l’Avv. Francesco Ruffino attraverso i recapiti pubblicati.
Il trattamento dei dati relativo al conferimento e allo svolgimento di incarichi professionali è descritto nella distinta informativa dell’Avv. Francesco Ruffino, disponibile sul sito.
Per le comunicazioni indirizzate all’Avv. Flavia Rossi e per i trattamenti da lei effettuati nell’ambito della propria attività professionale si rinvia alla sua specifica informativa, anch’essa pubblicata sul sito.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati relativi alla gestione del sito è:
Avv. Francesco Ruffino
Largo delle Coffe 1/13 – 17100 Savona (SV)
Codice fiscale: RFFFNC69B17D969Q
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Email: segreteria@avvocatoruffino.it
Telefono: 019 2211757 – 335 6436404
2. Dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi utilizzati per rendere disponibile e proteggere il sito possono acquisire dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo di Internet, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, pagina di provenienza, esito della richiesta e informazioni relative a errori o eventi di sicurezza.
Dati comunicati volontariamente
L’invio di email o altre comunicazioni ai recapiti del titolare comporta il trattamento dei dati di contatto del mittente e delle informazioni contenute nel messaggio e negli eventuali allegati, nella misura necessaria a gestire la richiesta.
I collegamenti email presenti sul sito consentono di utilizzare il programma o il servizio di posta scelto dall’utente; non costituiscono un modulo di raccolta dati interno al sito.
Si invita a trasmettere soltanto informazioni pertinenti alla richiesta, evitando l’invio di documentazione riservata o dati di terzi non necessari al primo contatto.
L’eventuale trattamento di dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’articolo 9 GDPR o relativi a condanne penali e reati di cui all’articolo 10 GDPR avviene esclusivamente in presenza dei presupposti previsti dalla normativa applicabile. Il loro invio spontaneo non costituisce, di per sé, un’autorizzazione a qualsiasi utilizzo.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
a) Funzionamento e sicurezza del sito
Consentire la consultazione delle pagine, erogare i contenuti, individuare e risolvere anomalie, prevenire accessi abusivi e proteggere il sito e gli utenti.
La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a rendere disponibile un sito funzionante e sicuro, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
b) Riscontro alle richieste
Rispondere alle comunicazioni, fornire informazioni sull’attività professionale e organizzare eventuali appuntamenti.
Quando la richiesta è finalizzata a un possibile incarico, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Per le altre comunicazioni, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del titolare a gestire la corrispondenza ricevuta, ai sensi della lettera f) del medesimo articolo.
c) Obblighi di legge
Adempiere a obblighi normativi e a richieste vincolanti delle autorità competenti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.
d) Tutela dei diritti
Accertare, esercitare o difendere diritti del titolare, sulla base del suo legittimo interesse, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
L’invio di una richiesta di informazioni o di appuntamento non richiede un consenso autonomo al trattamento dei dati necessari per rispondere.
L’eventuale impiego di strumenti di tracciamento soggetti a consenso richiede una preventiva e specifica informazione e la raccolta del consenso secondo la normativa applicabile.
4. Servizi tecnici utilizzati
Cloudflare
Il sito è pubblicato mediante i servizi di Cloudflare. Nell’erogazione dei servizi di hosting, distribuzione dei contenuti e protezione del sito, Cloudflare può trattare dati tecnici delle connessioni, tra cui indirizzi IP e informazioni sulle richieste, secondo i servizi effettivamente attivati.
La documentazione sul trattamento dei dati è disponibile all’indirizzo:
https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/
Aruba
Aruba continua a fornire i servizi relativi alla registrazione e gestione del dominio e alla posta elettronica del titolare. Il sito non utilizza più la piattaforma Aruba SuperSite.
Le comunicazioni inviate agli indirizzi email del titolare sono gestite attraverso i servizi di posta elettronica utilizzati dallo studio.
Mappe OpenStreetMap
Le pagine contenenti la mappa della sede utilizzano risorse cartografiche OpenStreetMap. Quando tali risorse vengono caricate, il browser dell’utente stabilisce una connessione con i server che le erogano, ai quali vengono trasmessi l’indirizzo IP e le informazioni tecniche necessarie alla richiesta.
Le informazioni sul trattamento effettuato dalla OpenStreetMap Foundation sono disponibili all’indirizzo:
https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Collegamenti esterni
Il sito contiene collegamenti a servizi esterni, ad esempio per ottenere indicazioni stradali. Accedendo a tali servizi, l’utente è soggetto alle informative e alle condizioni dei rispettivi gestori.
5. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Le informazioni sugli eventuali cookie e sugli altri strumenti utilizzati dal sito, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione sono contenute nella Cookie Policy:
https://www.avvocatoruffino.it/cookie-policy
Gli strumenti strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito non richiedono il consenso nei casi previsti dalla normativa.
L’eventuale attivazione di strumenti per i quali è necessario il consenso deve essere preceduta dalla sua acquisizione. Il consenso, ove prestato, deve poter essere revocato con modalità altrettanto agevoli.
6. Modalità del trattamento e destinatari
I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
Possono accedervi il titolare e le persone autorizzate, nei limiti delle attività loro affidate e con obbligo di riservatezza.
I dati possono inoltre essere trattati dai fornitori dei servizi di hosting, distribuzione dei contenuti, sicurezza, posta elettronica, assistenza e manutenzione, nonché dai gestori dei servizi esterni descritti nella presente informativa.
I fornitori che operano per conto del titolare sono disciplinati mediante accordi ai sensi dell’articolo 28 GDPR; gli eventuali trattamenti effettuati dai fornitori in qualità di autonomi titolari sono descritti nelle rispettive informative.
I dati possono essere comunicati ad autorità o altri soggetti quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare un diritto.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati e ai rischi del trattamento. I dati degli utenti non sono destinati alla diffusione o alla vendita.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
L’utilizzo di fornitori che operano attraverso infrastrutture internazionali, tra cui Cloudflare e i servizi di distribuzione delle mappe, può comportare il trattamento di dati anche al di fuori dello Spazio economico europeo.
Tali trasferimenti devono avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti GDPR, mediante una decisione di adeguatezza applicabile oppure garanzie appropriate, comprese le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea e le eventuali misure supplementari necessarie.
La documentazione contrattuale di Cloudflare relativa al trattamento dei dati disciplina anche i trasferimenti internazionali e le relative garanzie.
Per ottenere informazioni sui trasferimenti relativi ai propri dati e sulle garanzie applicabili, nonché una copia delle garanzie ove pertinente, l’interessato può rivolgersi al titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.
8. Conservazione dei dati
I dati tecnici di navigazione sono conservati per il periodo necessario a erogare i servizi e a individuare e gestire anomalie o eventi di sicurezza, tenendo conto delle funzioni attivate, dei tempi di conservazione previsti per tali funzioni e dell’eventuale necessità di accertare abusi.
Le comunicazioni ricevute sono conservate per il tempo necessario a rispondere e completare gli eventuali contatti successivi. La necessità di conservarle ulteriormente è valutata in relazione al contenuto della richiesta, alla sua eventuale rilevanza giuridica e all’esistenza di obblighi di legge o concrete esigenze di tutela.
Se viene conferito un incarico professionale, si applicano i criteri di conservazione indicati nella relativa informativa professionale.
Gli eventuali allegati seguono gli stessi criteri; i dati non pertinenti o non più necessari sono eliminati, salvo che sussista un diverso obbligo o presupposto di conservazione.
9. Conferimento dei dati
La trasmissione dei dati tecnici necessari alle connessioni è indispensabile per consultare il sito e utilizzare le relative funzioni.
L’invio di comunicazioni è facoltativo. Tuttavia, senza un recapito e le informazioni necessarie a comprendere la richiesta, il titolare potrebbe non essere in grado di fornire un riscontro.
Non è necessario inviare documentazione relativa alla propria vicenda per la semplice consultazione del sito.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere:
L’accesso ai propri dati personali.
La rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti.
La cancellazione dei dati.
La limitazione del trattamento.
La portabilità dei dati, ove applicabile.
L’interessato può inoltre opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.
Quando il trattamento si fonda sul consenso, questo può essere revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
segreteria@avvocatoruffino.it
Il titolare risponde nei termini previsti dall’articolo 12 GDPR.
11. Reclamo
L’interessato che ritenga violata la normativa sulla protezione dei dati personali può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, oppure adire l’autorità giudiziaria competente.
12. Aggiornamenti
La presente informativa viene aggiornata quando intervengono modifiche rilevanti ai servizi utilizzati, alle modalità del trattamento o alla normativa applicabile.