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Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “GDPR”
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito web www.avvocatoruffino.it e che utilizzano i servizi e il modulo di contatto presenti sul sito.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è:
Avv. Francesco Ruffino
Largo delle Coffe 1/13
17100 Savona (SV)
Codice fiscale: RFFFNC69B17D969Q
Partita IVA: 01065600098
E-mail: segreteria@avvocatoruffino.it
Telefono: 019 2211757 – 335 6436404
La presente informativa riguarda i trattamenti effettuati in relazione al sito www.avvocatoruffino.it e alle richieste inviate agli indirizzi di contatto riferiti all’Avv. Francesco Ruffino.
2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
a) dati di navigazione, quali indirizzo IP, identificativi tecnici del dispositivo, dati relativi al browser e al sistema operativo, orario della richiesta, risorsa consultata, metodo utilizzato per la richiesta, codice di risposta del server e altri dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito;
b) dati forniti volontariamente dall’utente tramite il modulo di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e contenuto del messaggio;
c) eventuali dati contenuti nei file allegati al modulo di contatto;
d) dati personali contenuti nelle comunicazioni inviate direttamente agli indirizzi e-mail o agli altri recapiti pubblicati sul sito;
e) dati tecnici relativi alla gestione delle preferenze espresse dall’utente in materia di cookie e strumenti di tracciamento.
Il sito non richiede all’utente l’invio di categorie particolari di dati personali, quali dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose, all’appartenenza sindacale o alla vita sessuale.
L’utente è invitato a non inserire nel modulo di contatto dati personali eccedenti rispetto a quelli necessari per formulare la propria richiesta e a non allegare documenti contenenti dati di terzi se non dispone di un idoneo titolo per trasmetterli.
Qualora l’utente invii volontariamente categorie particolari di dati personali o dati relativi a procedimenti penali e reati, tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti in cui ciò sia necessario per gestire la richiesta, adempiere a obblighi di legge oppure accertare, esercitare o difendere un diritto.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) consentire la consultazione, la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
b) garantire la sicurezza del sito, prevenire accessi non autorizzati, abusi, attività fraudolente o dannose e accertare eventuali responsabilità;
c) rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto, tramite e-mail o attraverso gli altri recapiti pubblicati sul sito;
d) fornire informazioni sui servizi professionali dello studio;
e) valutare eventuali richieste precontrattuali e organizzare eventuali contatti successivi;
f) gestire eventuali incarichi professionali che dovessero essere conferiti a seguito del contatto;
g) adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o disposizioni delle autorità competenti;
h) esercitare o difendere diritti del titolare, anche in sede giudiziaria o stragiudiziale;
i) elaborare informazioni statistiche sull’utilizzo del sito, nei limiti consentiti dalla normativa e secondo la configurazione tecnica dei servizi utilizzati e le preferenze espresse dall’utente;
l) gestire le preferenze dell’utente relative ai cookie e agli altri strumenti di tracciamento.
4. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
a) l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, per rispondere alle richieste di contatto e valutare eventuali incarichi;
b) l’adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR;
c) il legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, per la sicurezza del sito, la prevenzione degli abusi, la gestione tecnica, la tutela dei sistemi informatici e l’accertamento, esercizio o difesa dei diritti del titolare;
d) il consenso dell’utente, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR, quando richiesto dalla normativa applicabile per l’utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari.
L’invio di una richiesta tramite il modulo di contatto non richiede, in linea generale, un consenso autonomo al trattamento, poiché i dati sono trattati per rispondere alla richiesta dell’interessato e per l’eventuale gestione di attività precontrattuali.
La casella di spunta presente nel modulo di contatto è utilizzata per confermare la presa visione dell’informativa e delle condizioni applicabili all’invio della richiesta. Essa non costituisce, di per sé, la base giuridica del trattamento necessario per rispondere al messaggio.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e, ove necessario, con strumenti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, pertinenza e proporzionalità.
I dati sono trattati dal titolare e da persone autorizzate al trattamento, appositamente istruite e vincolate alla riservatezza.
Possono inoltre intervenire fornitori di servizi tecnici, informatici, di hosting, posta elettronica, sicurezza, manutenzione e gestione della piattaforma del sito. Tali soggetti trattano i dati esclusivamente per le attività necessarie all’erogazione dei rispettivi servizi e, quando ricorrono i presupposti, operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, accesso non autorizzato o trattamento illecito.
6. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per consentire la consultazione del sito e il suo corretto funzionamento.
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è facoltativo. Tuttavia, alcuni dati, in particolare l’indirizzo e-mail e il contenuto del messaggio, sono necessari per poter rispondere alla richiesta.
Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire al titolare di fornire una risposta.
Il caricamento di file è facoltativo. L’utente deve allegare esclusivamente documenti pertinenti alla richiesta e deve evitare di inserire dati personali non necessari o riferiti a terzi senza averne titolo.
7. DATI DI NAVIGAZIONE E STATISTICHE
I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Tali dati possono essere utilizzati per:
- consentire la navigazione e l’erogazione dei servizi del sito;
- verificare il corretto funzionamento delle pagine e dei servizi;
- prevenire e accertare anomalie, attacchi o abusi;
- ottenere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del sito.
Il sito utilizza funzionalità statistiche integrate nella piattaforma Aruba SuperSite. Le modalità di raccolta, trattamento, conservazione e aggregazione dei dati statistici dipendono dalla configurazione tecnica del servizio utilizzato e saranno descritte, per quanto riguarda cookie e strumenti di tracciamento, nella Cookie Policy.
8. COOKIE E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO
Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari per consentire la navigazione, mantenere la sicurezza, garantire il funzionamento delle pagine e gestire le preferenze dell’utente.
Eventuali cookie o strumenti di tracciamento utilizzati per finalità statistiche non meramente tecniche, di profilazione, marketing o comunicazione verso soggetti terzi saranno utilizzati esclusivamente nei casi consentiti dalla normativa e, quando necessario, previo consenso dell’utente.
Al primo accesso al sito, l’utente può scegliere se accettare, rifiutare o personalizzare le categorie di cookie e strumenti di tracciamento disponibili.
Il consenso eventualmente prestato può essere modificato o revocato in qualsiasi momento tramite il comando o il collegamento dedicato presente sul sito.
Per informazioni dettagliate sui singoli cookie e strumenti di tracciamento, sulle relative finalità, sulla durata, sui soggetti coinvolti e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla Cookie Policy pubblicata alla pagina:
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9. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
- persone autorizzate dal titolare;
- collaboratori e personale dello studio;
- fornitori di servizi tecnici, informatici, di hosting, posta elettronica, sicurezza e manutenzione del sito;
- fornitori della piattaforma Aruba SuperSite e dei relativi servizi;
- consulenti professionali del titolare, nei limiti delle attività loro affidate;
- autorità pubbliche, amministrazioni, organi giudiziari o altri soggetti legittimati a ricevere i dati in forza di legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto del titolare sono nominati, quando necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.
I dati personali non vengono diffusi e non sono oggetto di vendita.
10. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
Il titolare verifica che i fornitori utilizzati per la gestione del sito e delle comunicazioni offrano garanzie adeguate in materia di protezione dei dati personali.
Qualora, per il funzionamento di servizi tecnici utilizzati dal sito, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, di clausole contrattuali standard o di altro meccanismo previsto dalla normativa.
11. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati di navigazione vengono conservati per il tempo necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione tecnica del sito, secondo i tempi stabiliti dai fornitori dei servizi tecnici e dalla normativa applicabile.
I dati inviati tramite il modulo di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo necessario a documentare le comunicazioni, adempiere a eventuali obblighi di legge e tutelare i diritti del titolare.
Qualora dal contatto derivi un incarico professionale, i dati saranno conservati per la durata del rapporto e per il periodo successivo necessario ad adempiere agli obblighi di legge, fiscali, contabili e professionali, nonché per la tutela dei diritti del titolare.
Gli eventuali dati contenuti negli allegati saranno conservati secondo gli stessi criteri e non oltre il tempo necessario rispetto alla finalità per cui sono stati ricevuti, salvo che la loro conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la gestione dell’incarico professionale.
Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge o necessità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto.
12. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli articoli 15 e seguenti GDPR, il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’articolo 15 GDPR;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati quando ricorrono i presupposti previsti dall’articolo 17 GDPR;
- ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 GDPR;
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi in cui si applichi il diritto alla portabilità;
- revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si fonda sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta a:
segreteria@avvocatoruffino.it
Il titolare risponderà alla richiesta nei termini previsti dall’articolo 12 GDPR.
13. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’articolo 77 GDPR, oppure adire l’autorità giudiziaria competente.
I recapiti e le modalità per presentare un reclamo sono disponibili sul sito:
www.garanteprivacy.it
14. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA
La presente informativa può essere modificata o aggiornata in conseguenza di cambiamenti normativi, tecnici o organizzativi, oppure in relazione a modifiche dei servizi utilizzati dal sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026