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Avv. Francesco Ruffino - Partita IVA 01065600098 − Codice Fiscale RFFFNC69B17D969Q
Avv. Flavia Rossi - Partita IVA 01172250092 - Codice Fiscale RSSFLV70A61I480O
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INFORMATIVA SULL’UTILIZZO DI SISTEMI
DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE
dell'AVVOCATO FRANCESCO RUFFINO
ai sensi dell’articolo 13 della legge 132/2025
1. Finalità dell’informativa
La presente informativa descrive le modalità con cui lo Studio dell’Avv. Francesco Ruffino può utilizzare sistemi di intelligenza artificiale nello svolgimento degli incarichi professionali giudiziali e stragiudiziali.
L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132, secondo cui l’utilizzo dell’intelligenza artificiale nelle professioni intellettuali deve avere esclusivamente una funzione strumentale e di supporto all’attività professionale, mantenendo comunque prevalente il lavoro intellettuale del professionista.
La presente informativa riguarda l’utilizzo dell’intelligenza artificiale nell’esecuzione dell’incarico professionale e integra, senza sostituirla, l’informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.
2. Sistemi utilizzati
Lo Studio utilizza attualmente, nell’ambito dell’attività professionale, il servizio ChatGPT fornito da OpenAI, mediante un abbonamento ChatGPT Plus.
ChatGPT è un sistema di intelligenza artificiale generativa in grado di elaborare testi sulla base delle istruzioni, delle domande e degli eventuali documenti sottoposti dall’utente.
Le caratteristiche, le modalità di funzionamento, le impostazioni di trattamento dei dati e le condizioni del servizio possono essere modificate dal fornitore. Eventuali modifiche rilevanti saranno valutate dallo Studio e, se necessario, questa informativa sarà aggiornata.
3. Attività per le quali può essere utilizzata l’intelligenza artificiale
L’utilizzo di ChatGPT può riguardare, a titolo esemplificativo:
- la predisposizione di bozze di lettere, e-mail, comunicazioni e testi destinati ai clienti, ai colleghi e ad altri interlocutori professionali;
- la predisposizione di bozze di atti giudiziari e stragiudiziali;
- l’organizzazione e la sintesi di informazioni e documenti;
- la ricerca preliminare di norme, orientamenti giurisprudenziali e argomenti giuridici;
- il confronto tra documenti o versioni diverse di un testo;
- il miglioramento della chiarezza, dell’organizzazione e dello stile di una comunicazione;
- l’individuazione di possibili questioni o argomenti da sottoporre a successiva valutazione professionale.
L’intelligenza artificiale non viene utilizzata per sostituire l’avvocato nell’attività di consulenza, nella valutazione giuridica, nella determinazione della strategia difensiva o nella decisione sul contenuto definitivo dell’incarico.
4. Direzione e controllo dell’avvocato
L’utilizzo del sistema avviene sempre sotto la direzione e il controllo dell’Avv. Francesco Ruffino.
È il professionista a:
- individuare gli obiettivi dell’attività;
- stabilire quali fatti, questioni e argomenti debbano essere esaminati;
- selezionare le norme, le sentenze e gli altri documenti pertinenti;
- formulare le istruzioni rivolte al sistema;
- valutare criticamente le risposte ottenute;
- decidere se utilizzare, modificare o rifiutare il risultato prodotto.
Il sistema di intelligenza artificiale non riceve un mandato autonomo e non assume decisioni professionali per conto dello Studio o del cliente.
5. Verifica dei risultati
Le risposte generate dall’intelligenza artificiale possono contenere inesattezze, omissioni, interpretazioni errate o riferimenti non corretti.
Per tale ragione, ogni risultato viene sottoposto a verifica da parte dell’avvocato:
- durante la fase di elaborazione;
- mediante il controllo dei fatti e dei documenti;
- mediante la verifica delle norme e delle fonti giurisprudenziali eventualmente richiamate;
- prima dell’utilizzo del testo nell’ambito dell’incarico professionale.
Le decisioni giuridiche, l’interpretazione dei fatti, la scelta della strategia, la formulazione definitiva degli atti e ogni valutazione professionale restano di esclusiva competenza e responsabilità dell’avvocato.
6. Comunicazioni e attività verso l’esterno
ChatGPT viene utilizzato come strumento di supporto alla preparazione dei contenuti.
Le comunicazioni verso clienti, colleghi, controparti, autorità e uffici giudiziari, così come gli atti destinati al deposito o comunque idonei a produrre effetti nei confronti di terzi, sono sempre verificati, approvati e utilizzati sotto la responsabilità dell’avvocato.
Il sistema non è autorizzato a sostituire il professionista nell’invio autonomo di comunicazioni, nel deposito di atti, nell’assunzione di decisioni o nel compimento di attività con effetti giuridici verso il cliente o verso terzi.
7. Dati e documenti eventualmente inseriti
Per lo svolgimento delle attività sopra indicate possono essere sottoposti al sistema documenti e informazioni relativi al cliente, alla controparte o ad altri soggetti coinvolti nell’incarico.
Tali documenti possono contenere dati personali identificativi, dati relativi a procedimenti giudiziari e, quando necessario in relazione all’incarico, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento UE 2016/679.
L’inserimento dei dati avviene soltanto quando ritenuto necessario per lo svolgimento dell’attività professionale e secondo una valutazione effettuata dall’avvocato in relazione alla natura dell’incarico, alla pertinenza dei documenti e ai rischi connessi.
Gli obblighi relativi alla riservatezza, al segreto professionale e alla protezione dei dati personali restano pienamente applicabili anche quando vengono utilizzati strumenti di intelligenza artificiale.
8. Trattamento dei dati da parte del fornitore
L’utilizzo di ChatGPT comporta l’impiego di un servizio fornito da un soggetto terzo e può comportare il trattamento dei dati inseriti nei sistemi del fornitore secondo le condizioni contrattuali, le informative privacy e le impostazioni del servizio applicabili al relativo account.
Nell’account utilizzato dallo Studio è stata disattivata l’impostazione “Migliora il modello per tutti”. Tale impostazione riduce l’utilizzo delle nuove conversazioni per il miglioramento generale dei modelli, ma non equivale a una cancellazione immediata dei dati né esclude ogni trattamento tecnico necessario per l’erogazione, la sicurezza e la gestione del servizio.
Restano inoltre applicabili le condizioni del fornitore relative alla conservazione dei dati, alla sicurezza, all’assistenza tecnica, ai subfornitori e agli eventuali trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Per queste ragioni, il trattamento dei dati personali effettuato attraverso ChatGPT è valutato dallo Studio insieme agli altri trattamenti descritti nell’informativa privacy generale.
9. Responsabilità professionale
L’intelligenza artificiale costituisce esclusivamente uno strumento di supporto.
Il suo utilizzo non comporta alcun trasferimento al sistema, al fornitore o al cliente delle responsabilità professionali dell’avvocato.
L’Avv. Francesco Ruffino conserva integralmente la responsabilità delle valutazioni giuridiche, delle decisioni professionali, dei contenuti definitivi degli atti e delle comunicazioni e della correttezza dell’attività svolta nei confronti del cliente.
10. Richieste del cliente
Il cliente può chiedere chiarimenti sull’utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale nell’ambito del proprio fascicolo.
Il cliente può inoltre segnalare specifiche esigenze di riservatezza o chiedere che determinate attività non siano svolte mediante sistemi di intelligenza artificiale.
La richiesta sarà valutata dall’avvocato in relazione alla natura dell’incarico, agli obblighi professionali, alle esigenze di tutela del cliente e agli strumenti concretamente disponibili.
11. Aggiornamento dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di:
- modifica dei sistemi di intelligenza artificiale utilizzati;
- introduzione di nuove funzionalità;
- modifica delle modalità di trattamento dei dati;
- cambiamento delle condizioni contrattuali del fornitore;
- evoluzione della normativa o degli orientamenti delle autorità competenti.
Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026
Avv. Francesco Ruffino
Largo delle Coffe 1/13 – Torre Orsero - 17100 Savona
e-mail: segreteria@avvocatoruffino.it
telefono: 019 2211757
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INFORMATIVA SULL’UTILIZZO DI SISTEMI
DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE
dell'AVVOCATO FLAVIA ROSSI
ai sensi dell’articolo 13 della legge 132/2025
1. Finalità dell’informativa
La presente informativa descrive le modalità con cui lo Studio dell’Avv. Flavia Rossi può utilizzare sistemi di intelligenza artificiale nello svolgimento degli incarichi professionali giudiziali e stragiudiziali.
La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132, secondo cui l’utilizzo dell’intelligenza artificiale nelle professioni intellettuali deve avere esclusivamente una funzione strumentale e di supporto all’attività professionale, mantenendo comunque prevalente il lavoro intellettuale del professionista.
La presente informativa riguarda l’utilizzo dell’intelligenza artificiale nell’esecuzione dell’incarico professionale e integra, senza sostituirla, l’informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.
2. Sistemi utilizzati
Lo Studio utilizza attualmente, nell’ambito dell’attività professionale, il servizio ChatGPT fornito da OpenAI, mediante un abbonamento ChatGPT Plus.
ChatGPT è un sistema di intelligenza artificiale generativa in grado di elaborare testi sulla base delle istruzioni, delle domande e degli eventuali documenti sottoposti dall’utente.
Le caratteristiche, le modalità di funzionamento, le impostazioni di trattamento dei dati e le condizioni del servizio possono essere modificate dal fornitore. Eventuali modifiche rilevanti saranno valutate dallo Studio e, se necessario, la presente informativa sarà aggiornata.
3. Attività per le quali può essere utilizzata l’intelligenza artificiale
L’utilizzo di ChatGPT può riguardare, a titolo esemplificativo:
la predisposizione di bozze di lettere, e-mail, comunicazioni e testi destinati ai clienti, ai colleghi e ad altri interlocutori professionali;
la predisposizione di bozze di atti giudiziari e stragiudiziali;
l’organizzazione e la sintesi di informazioni e documenti;
la ricerca preliminare di norme, orientamenti giurisprudenziali e argomenti giuridici;
il confronto tra documenti o versioni diverse di un testo;
il miglioramento della chiarezza, dell’organizzazione e dello stile di una comunicazione;
l’individuazione di possibili questioni o argomenti da sottoporre a successiva valutazione professionale.
L’intelligenza artificiale non viene utilizzata per sostituire l’avvocato nell’attività di consulenza, nella valutazione giuridica, nella determinazione della strategia difensiva o nella decisione sul contenuto definitivo dell’incarico.
4. Direzione e controllo dell’avvocato
L’utilizzo del sistema avviene sempre sotto la direzione e il controllo dell’Avv. Flavia Rossi.
È il professionista a:
individuare gli obiettivi dell’attività;
stabilire quali fatti, questioni e argomenti debbano essere esaminati;
selezionare le norme, le sentenze e gli altri documenti pertinenti;
formulare le istruzioni rivolte al sistema;
valutare criticamente le risposte ottenute;
decidere se utilizzare, modificare o rifiutare il risultato prodotto.
Il sistema di intelligenza artificiale non riceve un mandato autonomo e non assume decisioni professionali per conto dello Studio o del cliente.
5. Verifica dei risultati
Le risposte generate dall’intelligenza artificiale possono contenere inesattezze, omissioni, interpretazioni errate o riferimenti non corretti.
Per tale ragione, ogni risultato viene sottoposto a verifica da parte dell’avvocato:
durante la fase di elaborazione;
mediante il controllo dei fatti e dei documenti;
mediante la verifica delle norme e delle fonti giurisprudenziali eventualmente richiamate;
prima dell’utilizzo del testo nell’ambito dell’incarico professionale.
Le decisioni giuridiche, l’interpretazione dei fatti, la scelta della strategia, la formulazione definitiva degli atti e ogni valutazione professionale restano di esclusiva competenza e responsabilità dell’avvocato.
6. Comunicazioni e attività verso l’esterno
ChatGPT viene utilizzato come strumento di supporto alla preparazione dei contenuti.
Le comunicazioni verso clienti, colleghi, controparti, autorità e uffici giudiziari, così come gli atti destinati al deposito o comunque idonei a produrre effetti nei confronti di terzi, sono sempre verificati, approvati e utilizzati sotto la responsabilità dell’avvocato.
Il sistema non è autorizzato a sostituire il professionista nell’invio autonomo di comunicazioni, nel deposito di atti, nell’assunzione di decisioni o nel compimento di attività con effetti giuridici verso il cliente o verso terzi.
7. Dati e documenti eventualmente inseriti
Per lo svolgimento delle attività sopra indicate possono essere sottoposti al sistema documenti e informazioni relativi al cliente, alla controparte o ad altri soggetti coinvolti nell’incarico.
Tali documenti possono contenere dati personali identificativi, dati relativi a procedimenti giudiziari e, quando necessario in relazione all’incarico, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento UE 2016/679.
L’inserimento dei dati avviene soltanto quando ritenuto utile o necessario per lo svolgimento dell’attività professionale e secondo una valutazione effettuata dall’avvocato in relazione alla natura dell’incarico, alla pertinenza dei documenti e ai rischi connessi.
Gli obblighi relativi alla riservatezza, al segreto professionale e alla protezione dei dati personali restano pienamente applicabili anche quando vengono utilizzati strumenti di intelligenza artificiale.
8. Trattamento dei dati da parte del fornitore
L’utilizzo di ChatGPT comporta l’impiego di un servizio fornito da un soggetto terzo e può comportare il trattamento dei dati inseriti nei sistemi del fornitore secondo le condizioni contrattuali, le informative privacy e le impostazioni del servizio applicabili al relativo account.
Nell’account utilizzato dallo Studio è stata disattivata l’impostazione “Migliora il modello per tutti”. Tale impostazione riduce l’utilizzo delle nuove conversazioni per il miglioramento generale dei modelli, ma non equivale a una cancellazione immediata dei dati né esclude ogni trattamento tecnico necessario per l’erogazione, la sicurezza e la gestione del servizio.
Restano inoltre applicabili le condizioni del fornitore relative alla conservazione dei dati, alla sicurezza, all’assistenza tecnica, ai subfornitori e agli eventuali trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Per queste ragioni, il trattamento dei dati personali effettuato attraverso ChatGPT è valutato dallo Studio insieme agli altri trattamenti descritti nell’informativa privacy generale.
9. Responsabilità professionale
L’intelligenza artificiale costituisce esclusivamente uno strumento di supporto.
Il suo utilizzo non comporta alcun trasferimento al sistema, al fornitore o al cliente delle responsabilità professionali dell’avvocato.
L’Avv. Flavia Rossi conserva integralmente la responsabilità delle valutazioni giuridiche, delle decisioni professionali, dei contenuti definitivi degli atti e delle comunicazioni e della correttezza dell’attività svolta nei confronti del cliente.
10. Richieste del cliente
Il cliente può chiedere chiarimenti sull’utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale nell’ambito del proprio fascicolo.
Il cliente può inoltre segnalare specifiche esigenze di riservatezza o chiedere che determinate attività non siano svolte mediante sistemi di intelligenza artificiale.
La richiesta sarà valutata dall’avvocato in relazione alla natura dell’incarico, agli obblighi professionali, alle esigenze di tutela del cliente e agli strumenti concretamente disponibili.
11. Aggiornamento dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di:
modifica dei sistemi di intelligenza artificiale utilizzati;
introduzione di nuove funzionalità;
modifica delle modalità di trattamento dei dati;
cambiamento delle condizioni contrattuali del fornitore;
evoluzione della normativa o degli orientamenti delle autorità competenti.
Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026
Avv. Flavia Rossi
Largo delle Coffe 1/13 – Torre Orsero
17100 Savona
e-mail: segreteria@avvocatoflaviarossi.it
telefono: 0192211757 - 338 4444253
